Возможно ли списание ГСМ без путевого листа?

Comments

• Beatta, Добрый день. Вы все нашли правильно. без ПЛ списать ГСМ не получится. Расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены - ПЛ, как раз тот документ, который подтверждает расход топлива. Удачи.
• Цитата: люди ездящие на авто в нашей фирме не способны заполнять путевой лист

  Здравствуйте! Это не повод не оформлять первичную учетную документацию. Учите сотрудников как правильно заполнять. А без правильно оформленной первичной учетной документации вы не сможете принять расходы к вычету.
• Татьяна220845,  Вы знаете на нашего руководителя очень действует такое явление как прикинуться дураком , он с таких людей спрос не берет.  А хочет это повесить на нашего бухгалтера , что помимо учета , она еще и путевые все заполняла , а там аж 17 человек
• Beatta, Ну, тогда вам необходимо донести до руководителя, что заполнение первичной документации по транспорту возлагается на ответственного работника, т.е. водителя. Вы же не можете бегать за всеми автомобилями, записывать показания их спидометра два раза в сутки, замерять остатки ГСМ в баках, проходить предрейсовый и послерейсовый осмотр. Даже если в трансп.организациях имеется должность диспетчера, то он только ответственен за выдачу пут.листа и ведение журнала учета, дальше водители заполняют сами документы и сдают их для проверки в бухгалтерию.
• Конечно , будем стараться донести
• Beatta, Я в такой же ситуации просто отказалась от дополнительных обязанностей, которые также пытались мне вменить, ссылаясь на труд.договор и должностные инструкции, в нем прописанные. Знаю, что у многих в организациях этого нет и руководители часто просто вешают и вешают новые обязанности, не обговоренные при приеме на работу.
• Добрый день!
  

  Цитата: а там аж 17 человек

  Они все ездят по делам организации?
  Объем работы зависит от количества автомобилей и водителей, на которые надо составить путевые листы, от количества поездок. Может авто используется всего пару раз в месяц. Тогда путевой лист недолго и нетрудно заполнить. А может - каждый день с утра до вечера. Тогда объем работы большой.
  
  Вариант: можно выдать водителям блокноты, чтобы они заполняли хотя бы дату поездки и маршрут (из гаража в ООО "Ромашка", например). Т.е. без заполнения остальных данных - км., кол-ва израсходов.топлива. Потом ответственный работник (бухгалтер или другой) внесет это в форму путевого листа, оформит как надо. Это можно делать в течение месяца - если у вас не автотранспортная организация, путевой лист вы можете оформлять на срок до одного месяца (Письмо Минфина РФ от 30.11.12 №03-03-07/51), и разработать форму путевого листа самостоятельно (с необходимыми реквизитами).
  
  Посмотрите материалы на эту тему:
  Нужно ли составлять путевые листы при аренде автомобиля без экипажа?
  ВАС: нельзя обосновать понесенные затраты на ГСМ, если в путевом листе нет подробной информации о маршруте автомобиля
  Как оформлять путевой лист для учета ГСМ?
  Скачать документ «Путевой лист. Форма для неавтотранспортных организаций» от 10 сентября 2016
• Цитата: Прошу подсказать возможен ли учет ГСМ на ООО УСН (Д-Р) , без оформления путевых листов . ? Сразу скажу ,что люди ездящие на авто в нашей фирме не способны заполнять путевой лист и директор хочет либо возложить это на бухгалтера , либо искать способ без них списывать топливо.

  Добрый день!
  у нас такая же ситуация .
  Но.
  Я составила распоряжение о том,что путевой лист ведется за месяц(у нас не транспортная организация)
  мне работники дают информацию по маршрутам по э/почте.Я скачала из интернета бесплатную программу "Путевые листы" и один раз завела в нее все данные.Т.к. практически одни и те же маршруты,то я просто в данной программе при формировании ПЛ выбираю ФИО водителя (данные по нему в ПЛ подтягиваются автоматически) и выбираю маршруты,забиты в программу .Конечно,есть и новые маршруты-я их просто завожу в программу,как если бы заводила номенклатуру в 1С.
  Сотрудники  обязаны отправлять мне данные в последний рабочий день месяца.Кто не сдал-штраф 1 т.р.(установил ГД) . Т.е. каждое 1е число я обязана подавать списки ГД по сотрудникам,не сдавшим  данные.
  Раньше они сами заполняли ПЛ.Но т.к. есть некоторая текучка сотрудников(возникала необходимость обучения заполнения ПЛ),а также каждый раз были ошибки и нужно было их исправлять и не по разу,то я просто решила ,что буду заполнять сама .
  Кроме того,ПЛ я переименовала в маршрутные листы(МЛ) по рекомендации БухОнлайн (где-то на этом сайте читала статью касаемо ПЛ).
  Заполнение МЛ составляет 1 день.Т.е. целый день я только заполняю МЛ.Нумерация в программе тоже присваивается автоматически.
  Я не говорю,что нужно идти по моему пути.
  Всего лишь делюсь своим опытом.
  Возможно,вам нужно просто предоставить такую программу как у меня сотрудникам с разъездным характером работы и пусть они сами заполняют ПЛ в ней-это проще и программа автоматически заполняет большую часть информации
  Удачи!
• Цитата: Всего лишь делюсь своим опытом.

  👏👏👏
• Сообщение-вопрос удалено модератором. 
• Цитата: Glory_ek,  будьте добры, подскажите где скачали программу Путевые листы?

  Добрый день!
  Ольга Грушецкая! Во-первых, на нашем форуме нельзя задавать вопросы в чужих темах.
  Во-вторых, размещать ссылки и гиперссылки на коммерческие сайты без согласования с администрацией портала запрещено правилами форума .
  В-третьих, вопросы о выборе программных продуктов и о том, где скачать конкретную программу, на нашем форуме рассматривать запрещено. Правила форума запрещают антирекламу, несанкционированную рекламу и рекламные инсценировки.
  
  Поэтому Ваш вопрос вынуждена удалить. Однако Вы можете задать этот вопрос пользователю Glory_ek через личные сообщения.
• Цитата: Я составила распоряжение о том,что путевой лист ведется за месяц(у нас не транспортная организация)мне работники дают информацию по маршрутам по э/почте.Я скачала из интернета бесплатную программу "Путевые листы" и один раз завела в нее все данные.

  Уважаемая(ый) Glory_ek и прочие участники данной темы в форуме.
  Не буду загружать вас ссылками на закон и его статьи. Думаю вы с ним ознакомились, прежде чем писать в данной теме. )))
  
  Прошу обратить внимание, что путевой лист выписывается перед выездом транспортного средства в рейс.
  Поэтому реально есть два варианта заполнения листа "на месяц":
  1. Бухгалтер заранее знает все рейсы водителя на месяц. С водителя только отметки.
  2. Бухгалтер (а может и не он) выписывает "путевой", а далее записываются остальные данные (водителем, диспетчером, контрагентом)...
  
  P.S. Заполнение путевого листа "постфактум" не рекомендую...
  P.P.S. Уважаемые бухгалтера, не берите, пожалуйста, на себя ответственность за таких водителей, которые сами ничего не заполняют.
  Если человек "честный" проблем с бумагами у него быть не должно.
  
  И самое главное, объясните руководителю что будет, если автомобиль попал в аварию, а Вы еще не составили путевой, да еще нет отметки мед. и тех. осмотра...
• Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.
• Текст ответа на вопрос пользователя Olga_Mih удален модератором.
• Цитата: Здравствуйте, AndrewKazakov, а обязательна ли отметка о медосмотре в путевом листе для не автотранспортной организации? (Несколько раз в год руководитель ездит на своей машине в командировки, но эту часть ПЛ мы не заполняли). В предложенной Заиратом форме путевого листа в обсуждениях на эту тему этой отметки тоже нет. Спасибо.

  Добрый день!
  Olga_Mih! На нашем форуме нельзя задавать вопросы в чужих темах. Пожалуйста, новый вопрос задавайте в новой теме. Для этого Вам нужно всего лишь нажать зелёную кнопку "Задать вопрос" на любой странице форума и в открывшемся окне разместить свой вопрос. Ознакомьтесь, пожалуйста, с правилами форума.
  
  В этой теме Вам не ответят, а в новой ответят обязательно.